Regulamin XV Letniej Szkoły Prawa Żywnościowego

REGULAMIN XV LSPŻ („Regulamin”)

1. XV Letnia Szkoła Prawa Żywnościowego („Szkolenie”) odbywa się w dniach 16–18 czerwca 2026 r.
2. Organizatorem Szkolenia jest IGI FOOD LAW Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566), ul. Puławska 2B („Spółka”). Dane rejestrowe: NIP: 9522001204, REGON: 140644460, KRS: 0000261279 Kontakt: igifoodlaw@igifoodlaw.com
3. Warunkiem udziału w Szkoleniu jest przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.igifoodlaw.com oraz uiszczenie opłaty za udział w Szkoleniu w wysokości i w terminach wskazanych przez Spółkę (na fakturze/proformie lub w informacji potwierdzającej zgłoszenie).
4. Uczestnik Szkolenia („Uczestnik”) ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z udziału w Szkoleniu do dnia 31 marca 2026 r. włącznie.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w Szkoleniu od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 15 maja 2026 r. włącznie, uczestnik zobowiązany jest do zapłaty 50 % opłaty należnej za udział w Szkoleniu.
6. W przypadku rezygnacji po dniu 15 maja 2026 r. W przypadku niewykorzystania zamówionego świadczenia mimo przesłania zgłoszenia, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty 100% opłaty należnej za udział w Szkoleniu.
7. Rezygnacja jest skuteczna z chwilą doręczenia Spółce oświadczenia o rezygnacji w formie e-mail wysłanego na adres igifoodlaw@igifoodlaw.com (dopuszczalne jest również pismo podpisane i przesłane pocztą/kurierem na adres siedziby Spółki).
8. Zamiast rezygnacji Uczestnik może wskazać osobę zastępującą (uczestnictwo zastępcze) – bez dodatkowych opłat – najpóźniej do dnia 12 czerwca 2026 r., pod warunkiem przekazania danych osoby zastępującej niezbędnych do organizacji Szkolenia oraz zgłoszenia tej osoby przez formularz.
9. Spółka może odmówić przyjęcia zgłoszenia (w szczególności w przypadku wyczerpania miejsc). W razie odmowy po uiszczeniu opłaty, Spółka dokona zwrotu pełnej kwoty w terminie 7 dni.
10. Spółka zastrzega możliwość zmian organizacyjnych dotyczących liczby wykładów, czasu ich trwania, godzin rozpoczęcia oraz kolejności wystąpień.
11. Spółka zastrzega możliwość zmiany prelegentów, programu, miejsca lub terminu Szkolenia z przyczyn niezależnych od Spółki. W przypadku zmiany terminu uczestnik ma prawo do bezkosztowej rezygnacji i zwrotu uiszczonej opłaty.
12. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia. W takim przypadku Spółka zaproponuje termin zastępczy albo dokona zwrotu uiszczonej opłaty w pełnej wysokości w terminie 14 dni od poinformowania o odwołaniu.
13. Materiały szkoleniowe oraz treści prezentowane podczas Szkolenia stanowią własność intelektualną Spółki lub uprawnionych prelegentów. Uczestnik może wykorzystywać materiały wyłącznie do użytku wewnętrznego. Zabronione jest w szczególności ich rozpowszechnianie, publikowanie, udostępnianie osobom trzecim oraz utrwalanie (nagrywanie audio/wideo, fotografowanie slajdów) bez uprzedniej zgody Spółki.
14. Reklamacje dotyczące organizacji Szkolenia należy zgłaszać w formie e-mail na adres igifoodlaw@igifoodlaw.com lub pisemnie na adres siedziby Spółki, nie później niż w terminie 3 dni od zakończenia Szkolenia.
15. Informacje prezentowane podczas Szkolenia mają charakter edukacyjny i nie stanowią wiążących opinii prawnych ani oficjalnych stanowisk organów/instytucji w indywidualnych sprawach.
16. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Szkolenia. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie w miejscu Szkolenia.
17. RODO. Administratorem danych osobowych jest IGI FOOD LAW Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji Szkolenia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), a także w celach rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Spółki związane z organizacją wydarzenia (np. obiekt/hotel) – w zakresie niezbędnym do realizacji Szkolenia. Uczestnikowi przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Szczegóły: igifoodlaw@igifoodlaw.com
18. Zgłoszenie udziału w Szkoleniu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.